スポンサーリンク

ぜんぜん楽じゃなかった!ワークフロー

ワークフロー

ワークフローのお話しです。

楽々」と銘打ったワークフローシステムを使用して電子承認を作成しています。

作成手順は以下の通り。

 (1)フォルダ設定
 (2)フォーム設定
 (3)経路設定
 (4)アクティビティ設定
 (5)メール編集
 (6)帳票出力

 確かに、ノーコードでワークフローが作成できます。

 もっとも簡単なケースで

 作成ー査閲ー決済

 のようなものなら「楽々」です。

 (1)~(3)までで
 設定もデフォルトのままなら簡単にワークフローができます。

 ところが、実際に作成してみるとフォームを作成用と査閲用で変えたい。

 複数人で並行して査閲をしたい。

 フォームの記入内容で途中の経路を変えたい。

 などなどの欲望が湧いてきます。

 アクティビティの種類は10以上あり、それぞれの設定パラメータも数十種類。

 これらを組み合わせて、条件により自動で経路を設定したり、
 途中で分岐したり。

 分岐も多段階でネストが入ってくると

 ノーコードながら、
 アルゴリズムを組んでいるかのような複雑さが出てきます。

 さらに複雑な場合は、
 コードを書いて条件判定クラスを作成する必要があります。

 フォームでも、
 郵便番号のマスタを作成して、リスト選択させ、

 住所を自動でセットするなど考えるとコードを書く必要が出てきます。

 こういった欲望は普通に湧いてきます。

 手書き帳票なら毎回手書きですが、せっかく電子化するなら楽したい!

 フォームや経路が複雑化すれば、テストケースも増えてきます。

 正常なケースと差戻や取消。自動設定etc.

 経路の設定により、差し戻できないなど制約もあり。

 なかなか想定したように動いてくれず、

 結構、トライアンドエラー
 かれこれ2週間ほど繰り返しています。

 ふたを開けて見れば、意外にというか、

 ぜんぜん楽じゃなかった!

 ノーコードでも最初から高度なことを考えずに
 巧遅拙速を是としたほうがよさそうです。

 *孫子の兵法 作戦篇 兵は拙速を聞くも

■今週のピックアップ

 ◆システム開発のムダ解消に、
  具体例で学ぶ「業務の型」の
  見つけ方と生かし方
  https://nkbp.jp/3EEyIbf

 ◆DXの基礎は情報管理!
  そのメリットと取り組まないリスク
  https://nkbp.jp/3whrnMX

 ◆顔認証でキャッシュレス決済、
  メリットや導入事例を解説
  https://nkbp.jp/3yoaykb

 ◆深刻化するサービスプロバイダー経由の攻撃!
  企業を守るための5つの方法
  https://nkbp.jp/3xQuuMC

 ◆DXの第一歩は申請業務のデジタル化、
  現場で設計できるワークフローシステム
  https://nkbp.jp/3NJD4lM

 ◆「Web3」の正体に迫る10の疑問
  企業という形態が消滅する?
 「Web3」が大きく変える社会の姿
  https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/column/18/02053/050800003/?n_cid=nbpnxt_mled_itmh

 ◆「変革なきデジタル変革」を語る愚かしさ、
  経営者はDXから逃げていないか
  https://xtech.nikkei.com/atcl/nxt/column/18/00849/00078/?n_cid=nbpnxt_mled_itmh

 ◆CX向上はデジタル変革推進のドライバーになり得るのか?
  https://nkbp.jp/3yKsshB

 ◆ワクチン接種証明書をコンビニでも交付、
  デジタル庁がシステム改修
  https://nkbp.jp/3so2In7

 ◆不確実性が高まるサプライチェーン、
  リスク対応に欠かせぬデジタル技術とは
  https://nkbp.jp/3xj0WXE

■自動でしゃべるパワーポイント(VBAマクロ)

 ノート欄のテキストを音声合成エンジンが読み上げ、
 画面も自動で切り替わるVBAマクロです!

 音声を録音するよりとっても楽です。
 失敗して録音をやり直す手間もなく、
 部分的な変更も楽々です。

 実際のVBAコードやサンプルデモ。
 https://www.kigyo-systems.com/tools.html

■簡易原価積上げ計算(Excel/VBA)
 製品構成展開されたツリーデータを使用して、
 製品を構成する部材の原価を積上げ、
 製品原価を計算するExcel/VBA
 https://www.kigyo-systems.com/BOM_Cst.html

■簡易日程計算(Excel/VBA)
 製品構成展開されたツリーデータを使用して、
 製品を期日までに組立完成させるために
 必要な日程を計算するExcel/VBA
 https://www.kigyo-systems.com/MRP_Sch.html

■簡易所要量計算(Excel/VBA)
 製品構成展開されたツリーデータを使用して、
 製品を組み立てるために必要な部品の個数を
 計算するExcel/VBA
 https://www.kigyo-systems.com/MRP.html

■間違いだらけのシステム構築(無料冊子ダウンロード)
 ~企業システムの強化書~
 https://www.kigyo-systems.com/books/book.html

■『企業システム戦略』入門【無料講座】
  https://www.kigyo-systems.com/ask3.html#form

■120社1000人以上が受講!!

 経験と勘に頼ったレビューからの脱却!
 レビューを体系的に学び、成果につなげる!

 『転ばぬ先の杖-ドキュメントレビュー』
  https://www.kigyo-systems.com/ask4.html

 『賢者は他者の経験に学ぶ-危険予知訓練』
  https://www.kigyo-systems.com/ask33.html

 『オーダーメイドの社内研修』
  https://www.kigyo-systems.com\sch.html

 『教材』※無料サンプルあり
  https://www.kigyo-systems.com\buy.html

 <講演実績>
 https://www.kigyo-systems.com/ask3semi.html#jisseki

■『企業システム戦略』コンサルティングサービス
  業務標準化とマニュアル作成から始める
  https://www.kigyo-systems.com\ask3.html

■『企業システム戦略』の実践に役立つ書籍。

 ★「変更を制する者がプロジェクトを制す!」
  ー変更に振り回されずに対処する方法ー
  https://kigyo-systems.com/note.html

 ◆『仕様書・設計書に潜むリスクを中心とした
  ドキュメント・レビュー!!実践とチェックポイント』

 ◆『100の失敗事例に学ぶ !! ITプロジェクトの危険予知訓練』

  補助教材:IT危険予知訓練ツール
  https://www.kigyo-systems.com/tools.html

 ◆『兵法に学ぶ !!ITプロマネの極意』        

  その他の「おすすめの本」
  https://www.kigyo-systems.com/books.html

==================================
 Facebook
 https://www.facebook.com/kigyosystems

 Ttwitter
 https://twitter.com/senryakuka

 研究テーマ
「BRMS* によるスマート・エンタープライズ実現
 と企業価値最大化に関する研究」
 *Business Rule Management System

 Research theme
「Study on the Smart Enterprise Implementation
 and Maximize Corporate Value by BRMS」

 経済産業大臣認定情報処理技術者 
  システムアナリスト、プロジェクトマネージャ、システム監査技術者
 日本ITストラテジスト協会会員
 日本生産管理学会会員、標準化研究学会会員

 読者登録・配信中止
 https://www.kigyo-systems.com/mag.html

コメント

タイトルとURLをコピーしました