DXの一つの道具としてここ数年で、RPAを導入する企業が増えている。
RPAというワードもかなりなじみが出てきた感じがする。
ある調査では、
国内でRPAを導入している企業が70%を超えているという
しかし、一方では
実務で50以上のロボットを稼働させている企業はわずか5%程度だと言う。
つまり、多くの企業が初期段階に留まっており、全社展開には至っていないようだ。
その一つの原因が「部門長の壁」である。
初期段階ではRPA推進プロジェクトが発足し、専任の少数精鋭で進めることが多い。
ここでは、経営層やプロジェクトオーナーの大義名分をしっかり理解している
プロジェクトリーダーが旗を振る。
そのためRPA推進の方向性がブレない。
次に全社展開する段階になると推進チームは指導・支援役となり
各部門長を通じて展開を推進することとなる。
ここで各部門長へのRPA推進の大義名分は
RPA推進プロジェクトリーダーから伝えられる。
直接、経営層やプロジェクトオーナーから聞く機会は多くない。
その結果、各部門長にはRPA推進の熱意が伝わりにくい。
当然、各部門長の優先課題は、現行業務の遂行だ。
RPAの開発作業は、現行業務の合間、
もっといえば手の空いた暇な時間にやるもの
という認識となる。
担当者をRPA開発業務に専任させることはない。
その結果、各部門のRPA推進は遅々として進まなくなる。
このようにRPAの全社展開を進める上で部門長が壁となっていることがある。
壁を乗り越えるには、
RPAに対する大義名分を経営層が、しっかりと部門長に伝えることが重要!
そして、先行している部門を経営層が評価し、
それに後れを取ってならないという
危機感や競争心を生むなど動機付けが必要になる。
現行業務が忙しいからRPAが進まないとか、
RPAに専念したから現行業務が滞ったとか、
そういう言い訳を聞き流さないようにしたい。
部門マネジメントの問題であり、担当任せでは解決しない。
現行業務とRA推進の両立も成し得ない。
あまりにRPAに対する価値の認識が違いすぎ
思惑と違う方向に突っ走るような部門長は
追放も視野に入れなければならないだろう。
しっかりと経営層の「本気度」を示す必要がある。
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リーダーが違う方向に突っ走る時はどうする?
孫子の兵法 始計篇 将、吾が計を聴かざるとき
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