孫子に学ぶ！企業システムの伏兵リスクとレビュー戦略

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●企業システム戦略　孫子の兵法　行軍篇　その５
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「軍の旁に険阻・演井・葭葦・山林・嚢曹ある者は、必らず謹しんでこれを覆索せよ、此れ伏姦の処る所なり。」

軍の傍に、険しい地形・窪地・葦原・山林・草木の繁茂した所があるときは、必らず慎重に反覆して捜索せよ。これらは伏兵の居る場所である。

危険な匂いのするところというのは、どこにでもあるものですね。なぜ、このような場所が危険かと言うと、伏兵が潜んでいるからです。

伏兵というのは、思いがけない事件や事故と考えてもよいでしょう。それらは、プロジェクトを失敗に導くリスクです。

見通しの悪い計画や藪に隠れた目的、山林のような組織体制など、そういったところには、思いがけない危険が潜んでいるのです。

こういった危険な場所は、必ず慎重に取り組み、繰り返し反復して捜索しなければなりません。

安易に見過ごさずに、慎重に、何度も、念には念を入れて、調査しましょう。

反復することで、発見が遅れたり、見逃したりするリスクを段階的に軽減できます。

なぜなら、反復することで、危険予知能力のトレーニングができるからです。

危険予知能力は、知識ではなく、反復することで習得し、向上する能力です。

システム開発に限らず、さまざまな組織運営やプロジェクト運営上の危険は、多くがドキュメントに潜みます。

記述されている内容だけでなく、様式ひとつとっても、険しい地形・窪地・葦原・山林・草木の繁茂したような箇所には、危険が潜みます。

そのようなドキュメントに潜む危険を嗅ぎ取る危険予知能力は、ドキュメント・レビューを慎重に反復することで身につきます。

危険予知能力が身についてくると、ドキュメント・レビューの効率は、飛躍的に向上します。

さっと目を通すだけで、険しい地形・窪地・葦原・山林・草木の繁茂した危険な箇所が、すぐに見分けられるようになるからです。

それまでは、じっくりと慎重に、何度もドキュメントを探索しなければなりません。

ところが、その時間を惜しむために、ドキュメント・レビューを安易に扱っていると、いつまでたっても、危険予知能力が身につかないため、効率も効果も上がりません。

だから、よけいにドキュメント・レビューの時間が取れないと言う負のサイクルに陥ります。

これを打開するのが、”速読”と”チェックリスト”です。

速読訓練をすることで、ドキュメントを読む速度が２倍になれば、これまでと同じ時間で２回、探索することができます。あるいは、同じ回数であれば、半分の時間でできるようになります。

読み取り速度を、２～３倍にするのは、それほど苦労は入りません。なにも、１０倍にまで引き上げる必要はないのです。

ドキュメント・レビューの生産性と品質を向上させ、潜む危険を予知する能力を獲得するためにも速読に挑戦しましょう。

そして、チェックリストは、ドキュメント上の険しい地形・窪地・葦原・山林・草木の繁茂した箇所をガイドしてくれるものです。

ガイドがあれば、経験の浅い探索者（レビューア）でも、ある程度は、効率的に危険箇所を見つけることができます。